REFERAT FRA ÅRSMØTE .
Finn ønsket velkommen til medlemmer, æresmedlemmer og nye medlemmer.
26 medlemmer var til stede på årsmøte.
1. MØTEINNKALLINGEN BLE GODKJENT AV ÅRSMØTE.
2. VALG AV MØTELEDER : Finn Wellberg.
3. VALG AV REFERENT: Anette Wildenvey.
4. STYRETS ÅRSBERETNING FOR DRIFTSÅRET var sendt medlemmene i
forkant med følgende kommentarer på møte:
-aktiviteter gjennom året har vært vellykket spesielt arrangementet på Litteraturhuset
og Munch museet, arrangementene på Dronningen er litt mindre attraktivt og
mange av medlemmene sier det blir for dyrt å ta drosje ut.Kommentarer til regnskapet er posten administrasjon:
-posten må detaljeres ved neste driftsregnskap da dette blir en for stor sekkepost.
-posten består av følgende noter: ny PC til selskapet, royalty til Hanna Wildenvey, leie av Hergisheim, porto, nettsiden til Wildenvey-selskapet etc.
-Regnskapets underskudd på 43120 skyldes bl. a.avvikende regnskapsår, der fjorårets utgifter kommer på årets regnskap og endel av inntektene kom på fjorårets
regnskap.
5. REGNSKAP OG BUDSJETT.
-Erik Røed er valgt som revisor for selskapet og redegjorde for revisjonsberetningen i
Selskapet for perioden 1 juni 2007 tom 31 mai 2008.
-Selskapets likviditet virker både solid og stabil. Årets regnskap viser en totalkostnad på kr. 195635,72 med driftsinntekter på kr. 152515. Regnskapet som viser et underskudd på kr 43120 har sammenheng med de ovennevnte ekstra utgifter.
-Årets regnskap er fagmessig og oversiktlig ført av kasserer og gir et godt bilde av selskapets økonomisk stilling.
-Forslag er å sette opp en oversikt over fjorårets regnskap mot årets budsjett.
-Selskapet har invistert i et regnskaps program som bør benyttes.
-Medlemstallet viser en positiv økning.
-Salget av rekvisita viser positive tall.
-Revisjonen er ført etter vanlig selskapsskikk med de bemerkninger som revisor har anledning til å fremføre, og anbefales herved til godkjennelse for generalforsamlingen.
6. FASTSETTELSE AV KONTINGENT.
Forslaget fra styret var å fjerne familiemedlemskapet og opprettholde enkeltmedlemskap,
Dvs. medlemsskapskontingent med en stemme heves til 350, vi har pr. i dag få familie-medlemskap som ikke utgjør mye i kroner og øre, ved å heve enkeltmedlemskapet ville vi få en bedre likviditet ca. 7500,- pr. år.
Firmamedlemskap kr 1000,- opprettholdes.
Et forslag fra medlemmene var å beholde enkeltmedlemskap kr 300 og øke familiemedlemskapet til 450. Sistnevnte forslag fikk 20 mot 6 stemmer.
7. VALG AV STYREMEDLEMMER, VALGKOMITE OG REVISOR2008/2009.
Nytt styre
- leder: Finn Wellberg velges for et år
- sekretær: Anette Wildenvey er ikke på valg
- kasserer: Mette Melland velges for 2 år
- styremedlem: Gerd Sommerfelt velges for 1 år
Årsmøte godkjente valgkomiteens innstilling.
Valgkomite:
- Jorunn Christensen
-Dyveke Bast
-Anne Lise Nedberg
