Referat fra årsmøtet i Wildenvey-Selskapet 2011

Hotell Wassilioff, lørdag 23. juli 2011
Formannen, Otto Authèn, ønsket velkommen og gjennomgikk dagsorden. årsberetningen var sendt ut på forhånd. Regnskap og budsjett ble utdelt i møtet.

Saker

1. Godkjenning av innkalling.
Innkalling og dagsorden ble godkjent.

2. Valg av møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen. Otto Authen ble valgt til møteleder og Arne Kristiansen til referent. Jan E. Evensen og Finn Wellberg ble valgt til å undertegne protokollen.

3. Styrets beretning for driftsåret 2010-2011.
Sekretæren leste årsberetningen, som deretter ble godkjent uten debatt.

4. Regnskap, revisors beretning, forslag til budsjett.
Kasserer Hans Weldingh gjennomgikk regnskapet og revisor Erik Røed leste revisjonsberetningen for driftsåret 1. juni 2010 - 31. mai 2011.

Det ble særlig samtalet om hva som ligger under diverse utgifter og hva som kan gjøres for å redusere underskuddet (kr. 41 010,38). Styret forklarte at diverse utgifter ble en ekstra stor post i år fordi den dekker utgifter til relieffer til poesiprisen for tre år og betaling til Hanna Wildenvey for tre års godtgjørelse i forbindelse med besøk på Hergisheim.

Selskapet mangler ca. 25 000 i kontingentinntekter og vi samtalet om hvordan få inn utestående beløp: Endringer av bankrutiner? Februar som innkrevningsmåned?

Videre: Hvordan rekruttere nye medlemmer?
Vervekampanje overfor yngre aldersgrupper? Hvordan skaffe flere private sponsorer? Flere arrangementer i Osloområdet for å øke interessen utover Stavernområdet? Hvordan foreta mulige innsparinger (honorarer oa utgifter) uten at det går utover kvaliteten (jfr. revisors beretning)?

Av tekniske grunner får kasserer ikke vite av banken hvem som betaler. Styret vil ta ny kontakt med vår bankforbindelse for å bedre informasjonen slik at det blir lettere å purre på kontingentinnbetalingen. Kasserer presenterte så budsjettforslaget for kommende år og spørsmål til det ble kommentert.

Det ble også orientert om en kommende cd der Jon Eikemo fremfører dikt av Herman Wildenvey. Det er mulig at en del av opplaget kan innkjøpes av selskapet forvideresalg.

Regnskapet for 2010-2011 ble godkjent. Budsjettet for 2011-2012 ble godkjent.

5. Fastsettelse av kontingent.
årsmøtet opprettholder kontingenten som forblir uendret.

6. Valg av formann, styremedlemmer, revisor og valgkomite.
På vegne av valgkomiteen la Jan E. Evensen fram innstillingen til valgene.
Det ble etterlyst kvinnelige kandidater. Evensen svarte at komiteen hadde arbeidet hardt for å få kvinner til å stille, uten å lykkes. Alle de foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt.

Nytt styre:
Formann: Otto Authèn
Styremedlemmer:
Arne Kristianen
Hans Weldingh
Arvid Fjære
Øistein Smith Larsen

Revisor: Erik Røed

Valgkomite:
Finn Wellberg
Jan E. Evensen
Anne Lise Nedberg

Formannen avsluttet møtet med å orientere om kontakten styret har med Engebret Cafe i Oslo om å ha dette som fast møtested for arrangementer i hovedstaden.
Anette Wildenvey ble takket for sin tid som styremedlem.
Det ble så orientert om det videre program for Wildenvey-dagene.

Stavern 8. august 2011

Arne Kristiansen, referent